Voor organisatoren
Ben jij opdrachtgever of organisator van congressen en events?
Dan helpen we je graag om de doelstellingen voor je event glashelder én meetbaar te maken. Dit doen we voor elke stakeholder die bij het event betrokken is.
Desgewenst helpen we je om deze door te vertalen naar het ontwerp van je evenement (EventDesign). We ondersteunen je om je partners/toeleveranciers optimaal te betrekken en vanuit hun expertise de doelstellingen te laten ondersteunen. Vaak leidt dit ook nog eens tot kostenbesparingen, omdat je precies weet welke investeringen waar en hoe waarde toevoegen.
Voor het verzamelen van feedback helpen we je de goede vragen te stellen en de juiste data te verzamelen om aan te kunnen tonen hoe effectief jouw evenement is geweest. Uiteraard zorgen we voor een maatwerkrapportage van de uitkomsten en bespreken we (samen met jouw eventpartners) hoe een volgende editie nog meer waarde kan toevoegen.
Voor accommodaties
Ben jij accommodatie of toeleverende partner van events?
Dan helpen we je graag om glashelder én meetbaar te maken hoe jij met jouw dienstverlening toegevoegde waarde kan brengen voor events.
Via klantevaluaties helpen we je de goede vragen te stellen, zodat jij optimaal inzicht hebt hoe en waar jij jouw expertise kan inzetten voor een event. Zo zorg je dat er niet langer in termen van kosten, maar in die van investeringen gesproken wordt.
Uiteraard helpen we je desgewenst ook om de juiste data te verzamelen om aan te kunnen tonen hoe effectief en impactvol jouw bijdrage is geweest en hoe je bij een volgend event nog meer waarde kan toevoegen.
Eventimpact vergroten
Vanuit onze bijna 30 jaar ervaring met congressen en evenementen (zowel organiseren, accommoderen als faciliteren) hebben we veel inzichten en kennis opgedaan en is onze rugzak gevuld met praktische tools. We zetten onze expertise graag voor jou en je team in om je events nog waardevoller te maken.
We hanteren daarbij een paar uitgangspunten:
- Begrijpen waarom je doet wat je doet
- Altijd waarde toevoegen
- Doen wat nodig is
- Elke dag een stapje beter
Betrokken en op maat
Onze aanpak is altijd maatwerk. We kijken met jou wat precies je vraag of wens is. En of, hoe en waar we op de meest effectieve manier waarde kunnen toevoegen.
Uiteraard beschikken we over de nodige instrumenten en tools die we voor je in kunnen zetten, zoals:
Strategie sessies
- Meeting-Objective-Mapping
(oa. ROI Methodology) - Strategy sessions (oa. LEGO© SERIOUS
PLAY©, Roadmaps) - EventDesign (oa. EventCanvas,
MeetingSafari) - Feedback- en Evaluatiesessies
Meten
- Online evaluaties (pre- en post-event surveys, effectmeting)
- Focusgroup (persoonlijke eventfeedback)
- MeetingScan, Mystery Delegate
- Evaluatie/effectmeting terugkoppelsessies/-gesprekken
Sparren
- Advisering (1-op-1 en teamsessies)