Event waarde vergroten én aantonen

Hoe mooi zou het zijn als elke bijeenkomst perfect afgestemd is op ieders behoeften en verwachtingen, gelijktijdig álle doelen realiseert én we dat nog aan kunnen tonen ook?

Bij MeetingMatters dromen we van een wereld waarin alleen nog maar aantoonbaar effectieve en impactvolle events georganiseerd worden. Ongeacht of deze fysiek, online of in een hybride vorm plaatsvinden.

Wij zijn samenbrengers!

Door kennis, kunde, ervaring, inzichten en creativiteit van ons en ons netwerk samen te brengen met die van jou én met de ambitie voor jouw event, kunnen we in korte tijd de waarde en effectiviteit van jouw events helpen vergroten.

In onze optiek zijn er drie hoofdelementen nodig voor een geslaagd en waardevol event. Onze bijdrage zit op de eerste twee aspecten, het organiseren zelf laten we graag over aan professionals als jij.

Z

Doelen bepalen & sturing geven aan het design

Z

Resultaten inzichtelijk, bruikbaar en aantoonbaar maken

Z

Alles ertussenin perfect organiseren

Aanpak

Event strategy

Een congres of event (zowel fyiek, online als hybride) is een van de meest effectieve instrumenten om voor jouw organisatie, vereniging of instelling waarde te creëren. We ondersteunen jou bij het ontwikkelen van een eenduidige strategie voor jouw events, zodat ze precies dat effect hebben dat je voor ogen hebt.

Goal setting

Het event is nooit een doel op zich. De betrokken partijen hebben doelen en die wil je optimaal vertalen naar het event. We helpen je om de doelstellingen van de verschillende stakeholders helder te krijgen én zodanig geformuleerd dat ze meetbaar worden. En dat op zowel operationeel, tactisch als strategisch niveau.

Event Design

Vanuit heldere doelstellingen kun je aan de slag met de vorm en inhoud van je event. Welke beweging of gedragsverandering wil je realiseren? Samen met jouw team en betrokken stakeholders maken we de vertaalslag naar het ontwerp van je event. We adviseren hoe en op welke manier je de verschillende elementen van je event daaraan bij kan laten dragen.

Execution

Een succesvol event of congres staat of valt met een vlekkeloze uitvoering, waarbij alles op zijn plaats valt. Dat laten we graag aan professionals zoals jij over. Tijdens deze fase zijn we uiteraard beschikbaar voor je om te sparren, als je daar behoefte aan hebt.

Measurement

Een eerste indruk vanuit je eigen observatie vertelt je al veel over hoe je event verlopen is. Met beschikbare eventdata en feedback vanuit deelnemers, sponsoren en andere betrokkenen, kun je objectief inzicht creëren. Wij zorgen dat je via de juiste metingen tevredenheid en effecten gedetailleerd in kaart kan brengen.

Results & impact (ROI)

Jouw stakeholders willen weten of het ‘gelukt’ is om doelstellingen te realiseren en verandering teweeg te brengen. Om te kunnen vaststellen wat de impact en effectiviteit van het event en de eventstrategie geweest zijn. We verwerken de data en inzichten tot compacte en actiegerichte rapportages en koppelen deze aan de betrokkenen terug.

Results &
Impact

Execution

Event Design

Measurement

Goal-setting

Event
strategy

Voor organisatoren

Ben jij opdrachtgever of organisator van congressen en events?  

Dan helpen we je graag om de doelstellingen voor je event glashelder én meetbaar te maken en deze door te vertalen naar het EventDesign.

Ook nemen we het werk uit handen om een effectieve evaluatie te houden, vertalen we data én tonen we aan wat de impact van jouw evenement is.

Voor accommodaties

Ben jij accommodatie of toeleverende partner van events?

Dan helpen we je graag om glashelder én meetbaar te maken hoe jij met jouw dienstverlening toegevoegde waarde kan brengen voor events.

Via klantevaluaties helpen we je aan de inzichten die jouw toegevoegde waarde aantonen. En hoe je bij een volgend event nog meer waarde kan toevoegen.

Samenwerken met MeetingMatters

“Wij geloven dat de meest duurzame beslissing die je kan nemen voor je event, is zorgen dat het écht waardevol is voor alle betrokken stakeholders.”

Wij begrijpen jouw positie als geen ander, omdat we bijna 30 jaar ervaring hebben in het volledige spectrum van events (we zijn zelf actief geweest als organisator, accommodatieverschaffer, marketeer én toeleverende partner).

Ons onderscheidend vermogen zit hem in het zien en creëren van kansen, het verbinden van elementen en partijen zodat ze samen nog meer waarde toevoegen. Daarnaast zijn we in staat ingewikkelde zaken eenvoudig te maken en op een pragmatische manier strategie en operatie samen te brengen.