Onze aanpak voor effectieve events:
Eventimpact vergroten
“Wij geloven dat de meest duurzame beslissing die je kan nemen voor je event, is zorgen dat het écht waardevol is voor alle betrokken stakeholders.”
Wij begrijpen jouw positie als geen ander, omdat we bijna 30 jaar ervaring hebben in het volledige spectrum van events (we zijn zelf actief geweest als organisator, accommodatieverschaffer, marketeer én toeleverende partner). Zo hebben we veel inzichten en kennis opgedaan en is onze rugzak gevuld met praktische tools. We zetten onze expertise graag voor jou en je team in om je events nog waardevoller te maken.
Ons onderscheidend vermogen zit hem in het zien en creëren van kansen, het verbinden van elementen en partijen zodat ze samen nog meer waarde toevoegen. Daarnaast zijn we in staat ingewikkelde zaken eenvoudig te maken en op een pragmatische manier strategie en operatie samen te brengen.
Waarbij we uitsluitend doen wat nodig is, zodat we altijd waarde toevoegen!
Wat we concreet voor je kunnen doen:
Voor de bijeenkomst
Doelstellingen helder en meetbaar maken
Om een event optimaal in te kunnen richten op het bereiken van de gewenste effecten / gedragsverandering, zijn helder geformuleerde doelstellingen vanuit de opdrachtgever nodig. Vanuit onze expertise helpen wij je graag doelstellingen te concretiseren én te vertalen naar meetbare indicatoren. We doen dit met behulp van oa. de ROI Methodology en EPI’s.
Verwachtingen en behoeften in kaart brengen
Je wilt wat van de bezoekers, maar zij willen ook wat van jou! Hoe beter je weet wat jouw bezoekers verwachten van je event en wat hun behoeften zijn, hoe beter je hier op kunt inspelen. Door gericht onderzoek te doen onder (een deel van) de doelgroep, krijg je helder inzicht in wat de drijfveren en wensen van jouw toekomstige bezoekers zijn.
Doelstellingen en verwachtingen vertalen naar het eventdesign
Het organiseren van een effectief event is een specialisme. Wij ondersteunen en inspireren jou en de partners die jouw event organiseren graag met het vertalen van de organisatie doelstellingen en deelnemer verwachtingen naar het ontwerp van het event. We doen dit met behulp van oa. het #EventCanvas en Delegate Journey mapping.
Beleving en behoeften in kaart brengen
We brengen gericht zaken in kaart. Vooraf kan dit bijvoorbeeld gaan om een inventarisatie van verwachtingen, sprekersuggesties of een 0-meting (om achteraf te kunnen vergelijken). We maken gebruik van wat je al voor je event ingezet hebt (zoals registratiesystemen, apps en interactietools), en vullen aan met instrumenten om aanvullende feedback te vergaren. We gebruiken hiervoor oa. onze in eigen beheer ontwikkelde, evaluatie-/effectmetingtool.
Tijdens de bijeenkomst
Moderator / Facilitator / Dagvoorzitter
Als bevlogen moderator/dagvoorzitter begeleidt Nico Meyer ook events en sessies. Eén van zijn drijfveren is om ‘gezonde mensen beter te maken’, wat hij graag in de praktijk breng door deelnemers tijdens sessies het beste uit zichzelf en elkaar te laten halen. Als mensen en organisaties zich ‘willen’ ontwikkelen, helpt hij je resultaten te boeken! Een methodiek die Nico omarmt heeft is de LEGO® SERIOUS PLAY® methodiek, die op vele manieren ingezet kan worden om de effectiviteit van events te vergroten.
Beleving en effecten in kaart brengen
We brengen gericht resultaten in kaart. Tijdens de bijeenkomst kan dit bijvoorbeeld gaan om spreker-feedback, tussentijdse operationele feedback (zodat je nog kunt aanpassen voor het vervolg) of sentiment metingen. We maken gebruik van wat je al voor je event ingezet hebt (zoals registratiesystemen, apps en interactietools), en vullen aan met instrumenten om aanvullende feedback te vergaren. We gebruiken hiervoor oa. onze in eigen beheer ontwikkelde, evaluatie-/effectmetingtool.
Na afloop van de bijeenkomst
Beleving en effecten in kaart brengen
We brengen gericht resultaten in kaart. Na afloop kan dit gaan om de ervaring, operationele verbeterkansen, waardering voor het evenement, leereffecten, toegevoegde waarde voor de deelnemers en (voorgenomen) acties/gedrag. We maken gebruik van wat je al voor je event ingezet hebt (zoals registratiesystemen, apps en interactietools), en vullen aan met instrumenten om aanvullende feedback te vergaren. We gebruiken hiervoor oa. onze in eigen beheer ontwikkelde, evaluatie-/effectmetingtool.
Inzicht in rendement en praktische adviezen
Jouw evenement (zowel online als onsite) levert via vele kanalen een schat aan data. Al die data en feedback vertalen naar inzichten, zodat het waardevol en relevant wordt, dat vinden wij een sport. We zorgen dat je effectieve, handzame stuur- en verbeterinformatie tot je beschikking hebt, afgestemd op de ontvanger, zodat iedereen over het voor hem of haar wenselijke detailniveau van de informatie beschikt.
Actief betrokken partner
En vanuit onze bijna 30 jaar ervaring met het zelf organiseren én faciliteren van congressen en events, geven we je praktische adviezen om toekomstige events verder te verbeteren of het effect van je huidige event in de post-event beleving nog verder te vergroten. Jouw succes is wat ons drijft en automatisch ook ons succes bepaalt.
Betrokken en op maat
Onze aanpak is altijd maatwerk. We kijken met jou wat precies je vraag of wens is. En of, hoe en waar we op de meest effectieve manier waarde kunnen toevoegen.
Uiteraard beschikken we over de nodige instrumenten en tools die we voor je in kunnen zetten, zoals:
Strategie - Doelstellingen - Design
- Meeting-Objective-Mapping
(oa. ROI Methodology) - Strategie sessies (oa. LEGO© SERIOUS
PLAY©, Roadmaps) - EventDesign (oa. EventCanvas,
MeetingSafari) - Feedback- en Evaluatiesessies
Meten
- Online evaluaties (pre- en post-event surveys, effectmeting)
- Focusgroup (persoonlijke eventfeedback)
- MeetingScan, Mystery Delegate
- Evaluatie/effectmeting terugkoppelsessies/-gesprekken
Sparren
- Advisering (1-op-1 en teamsessies)
Begeleiden
- Dagvoorzitter / Moderator
- LEGO© SERIOUS
PLAY© (Certified Facilitator)
Voor organisatoren
Ben jij opdrachtgever of organisator van congressen en events?
Dan helpen we je graag om de doelstellingen voor je event glashelder én meetbaar te maken. Dit doen we voor elke stakeholder die bij het event betrokken is.
Desgewenst helpen we je om deze door te vertalen naar het ontwerp van je evenement (EventDesign). We ondersteunen je om je partners/toeleveranciers optimaal te betrekken en vanuit hun expertise de doelstellingen te laten ondersteunen. Vaak leidt dit ook nog eens tot kostenbesparingen, omdat je precies weet welke investeringen waar en hoe waarde toevoegen.
Voor het verzamelen van feedback helpen we je de goede vragen te stellen en de juiste data te verzamelen om aan te kunnen tonen hoe effectief jouw evenement is geweest. Uiteraard zorgen we voor een maatwerkrapportage van de uitkomsten en bespreken we (samen met jouw eventpartners) hoe een volgende editie nog meer waarde kan toevoegen.
Voor accommodaties
Ben jij accommodatie of toeleverende partner van events?
Dan helpen we je graag om glashelder én meetbaar te maken hoe jij met jouw dienstverlening toegevoegde waarde kan brengen voor events.
Via klantevaluaties helpen we je de goede vragen te stellen, zodat jij optimaal inzicht hebt hoe en waar jij jouw expertise kan inzetten voor een event. Zo zorg je dat er niet langer in termen van kosten, maar in die van investeringen gesproken wordt.
Uiteraard helpen we je desgewenst ook om de juiste data te verzamelen om aan te kunnen tonen hoe effectief en impactvol jouw bijdrage is geweest en hoe je bij een volgend event nog meer waarde kan toevoegen.